منتدى المحاسبين المصريين - حصريا تحميل برنامج متابعة الأدوية بالصيدلية

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة waled6662003 (المشاركة 227447)

اليك برنامج بابل لاداره الصيدليات ومستودعات الأدوية

http://www.babelsoftco.com/images/pharm-pic.jpg
سوف نتكلم عن البرنامج من خلال ثلاث نقاط رئيسية

تهيئة البرنامج وتهئية البيانات

العمل اليومى
استخراج ومتابعة التقارير المطلوبة

اولا : تهئية البيانات وتهيئة البرنامج

بطاقة الفرع
يمكنك من هذه البطاقة اعداد بيانات الفرع وتسجيل اكثر من فرع للتعامل معه من خلال البرنامج

بطاقة وحدة القياس
يمكنك تسجيل اكثر من وحدة قياس للتعامل بها داخل البرنامج مثال علبة * زجاجة * شريط * حقنة

بطاقة مجموعة
يمكنك تسجيل الاصناف لديك الى مجموعات حسب رغبتك مثال ادوية شرب * كبسولات * اكسسوارات

بطاقة انواع الادوية
يمكنك تسجيل نوع الدواء مثال ادوية مخدرة * نفسية * غير مصنفة

بطاقات الصنف
يمكنك تسجيل كامل بيانات الدواء لديك من اسمه * نوع الدواء * وحدة البيع الرئيسية * سعر البيع * سعر الشراء * الموقع داخل الصيدلية * باركود الصنف * كمية الطلب( حد الامان ) * تاريخ صلاحية * امكانية الفرط * صورة الصنف * المورد الرئيسي * الشركة المنتجة * مواصفات الصنف * بالاضافة الى وحدتين بيع اخري مع الباركود الخاص بهم بمعنى يمكن تسجيل سعر بيع وباركود للكرتونة * للعلبة * للشريط لنفس الصنف * عند عرض بطاقة الصنف يعطيك معلومات سريعة عن الكمية الوارده * الكمية الصادرة * والرصيد الافتتاحي * والرصيد الحالى للصنف- امكانية توليد الباركود تلقائي للصنف فى حالة عدم وجود باركود له .

بطاقة دواعى الاستعمال
يمكنك تسجيل بيانات دواعى استعمال الدواء * طريقة استعماله * والاثار الجانبية للدواء وذلك يسهل عليك البحث عن اى الدواء حسب طلب الزيون مثال طلب الزيون دواء للكحة من شاشة البحث يكتب كحة سيعطيك البرنامج كامل وتفاصيل الادوية المعالجه للكحة وكافة تفاصيل الصنف من سعره وموقعه بالصيدلية ونوعه .

بطاقة موظفى الصيدلية
تسجيل البيانات كامله عن عمالة الصيدلية من الاسم * المؤهل * تاريخ الميلاد * رقم الاقامة لدول الخليج * الراتب * تاريخ انتهاء الاقامة .... الخ * بحيث يمكنك متابعة وطباعة التقارير اللازمة عن العمالة لديك بتقديمها للجهات المسئولة فى خالة طلبها * وكذلك لمعرفة تاريخ انتهاء الاقامة والكثير من التقارير .

بطاقة صرف ادوية محظورة
هذه البطاقة لتسجيل الادوية المحظور صرفها الا بمعرفة الطبييب المعالج وهى فى هذه الحالة تساعدك من تسجيل بيانات كامله عن المريض والطبيب المعالج وعنوانه والادوية المصروفة من كميات واسعار بيع وتاريخ الصرف وطباعة تقرير شامل لتقديمه للجهات الرقابية فى حالة طلبها .

بطاقة العملاء والموردين
يمنكنك فتح بطاقة للعملاء المتنوعون للصيدلية سواء جهات خاصة او حكومية او عيادات اطباء * صيدليات اخري او اى جهة تتعامل مع الصيدلية حيث يمكنك تسجيل الاسم والعنوان * التليفون والفاكس والمحمول والشخص المسئول وحد الائتمان الواجب عدم تجاوزه اثناء البيع بالاجل . وكذلك الامر لبطاقات الموردين

بطاقات الشركات المنتجة
تسجيل بيانات الشركات المنتجه للادوية

بطاقة مندوب مبيعات
تسجيل اسماء المندوبين ونسبة العمولة % فى حالة التعامل مع مندوبين مبيعات

بطاقة العملات يمكنك تسجيل العملة التى تتعامل بها ( جنية * ريال * دولار ) ويمكنك العمل مع اكثر من عملة داخل البرنامج

بطاقة بنك
تسجيل بيانات البنوك التى تتعامل معها سواء بالايداع او السحب

بطاقة فرط دواء
فى حالة فرط دواء من ..... الى ....... حيث يمكنك تحديد الكمية المفرطة ويقوم البرنامج بتحديد الكمية المتتجه عن الفرط وزيادة الدواء المفرط اليه بالكمية وخصم الكمية من الدواء المفرط .

بطاقة بيانات الصيدلية
وهى البطاقة الاساسية التى يمكنك من خلالها تسجيل كافة بيانات الصيدلية وهى البيانات التى سوف تطبع على تقارير الصيدلية وتشمل هذه البيانات ( الاسم عربي * انجليزى * العنوان * التيفون * الفاكس * موقع الاكتروني * الايميل للصيدلية * صاحب الصيدلية * وصندوق البريد * والرمز البريدى - كما يمكنك من خلال هذه البطاقة تسجيل الفترة المالية للصيدلية * وفترة تحذير انتهاء صلاحية الدواء .

بطاقة خيارات اقليمة
اعداد تاريخ الجهاز واللغة والارقام والعملة واى بيانات يتطلب تعديلها داخل الجهاز

صلاحيات المستخدمين
يمكنك اعطاء صلاحيات ثلاث مستويات للمستخدمين لديك مثال يمكنك اعطاء صلاحية البيع لاحد الموظفين ولكن يمكنك ايضا عدم اعطاءه صلاحية تعديل فاتورة او حذفها هناك صلاحيات كامله لكل بنود البرنامج للتحكم فى الاستخدام والرقابة واستعراض التقارير المناسبة للمسنخدم .

نسخ واستعادة البيانات
من خلال هذه النافذه يمكنك نسخ بيانات كل فترة واستعادتها فى حالة فقدانها لاي سبب ما .

ثانيا العمل اليومى

فاتورة بضاعة اول المدة
الخطوة الاولى مع العمل يمكنك من خلالها تسجيل الادوية والاكسسوارات داخل الصيدلية ككمية وسعر شراء والوحدة وتاريخ صلاحية كل صنف وفى حالة تكرار اكثر من تاريخ صلاحية لنفس الصنف يسجل كل منها على حده ويمكنك استخدام الباركود فى التسجيل وبذلك يتم تسجيل بضاعة اول المدة .

ارصدة الافتتاحية
الخطوة الثانية من خلال هذه الشاشة تسجيل اى ارصدة تخص الصيدلية وراس المال مثال رصيد الصندوق ومديونيات العملاء والسلف التى على الموظفين ورصيد البنك وقيمة اصولك من اجهزة واثاث وتأسيس ومسنحقات الموردين وقيمة راس المال مع العلم ان قيمة البضاعة تم تسجيلها من خلال بضاعة اول المدة .

فاتورة شراء
يمكنك من خلالها تسجيل الكميات المشتراه من الموردين سواء شراء نقدي او اجل ويمكنك من خلال فاتورة الشراء اضافة مورد جديد او البحث عن مورد وكذلك اضافة صنف جديد او البحث عنه وكذلك استخدام الباركود ويمكنك ايضا تسجيل تاريخ صلاحية الصنف اثناء الشراء وكذلك فى حالة سداد جزء من الفاتورة نقدا او بشيك .

فاتورة مرتجع شراء
فى حالة ارجاع بضاعة لاحد الموردين لسبب ما يمكنك من خلال الفاتورة تحديد المرتجع من خلال فاتورة الشراء التى تم الشراء الصنف بها ويعطيك البرنامج كامل بيانات الفاتورة الاصلية من اصناف وكميات حدد الصنف المرتجع واحذف الباقى وبذلك ثم اعداد فاتورة المرتجع بمنتهى السهولة

فاتورة البيع
يمكنك التعامل مع فاتورة البيع سواء كان البيع لجمهور العملاء او لعملاء محددين او هيئات حكومية ... الخ ويمكنك اضافة عميل او البحث عن عميل والبيع النقدي والاجل ويمكنك معرفة ربح الفاتورة لاعطاء العميل الخصم المناسب والتعامل مع نظام الباركود بمنتهى السهولة يمكنك تمرير الصنف على اسكنر الباركود يسجل كافة البيانات فى حالة تكرار ت الصلاحية يعطيك البرنامج قائمة بتواريخ الصلاحية المتاحه للصنف لتحديد البيع تم من اى تاريخ صلاحية وبذلك تم عمل الرقابة الصارمة على تاريخ انتهاء الصلاحية .

فاتورة مرتجع المبيعات
فى حالة ارجاع صنف من احد العملاء يبع نفس خطوات مرتجع مشتريات

سند قبض
فى حالة قبض مبالغ نقدية او شيكات من احد العملاء يحرر سند قبض وطباعة سند قبض بمنتهى السهولة

سند صرف نقدي
فى حالة سداد مبالغ نقدية ويتح البرنامج لك السداد مقابل ثلاث احتمالات 1- السداد لمورد * السداد مقابل مصرف * اخري وبمجرد تحديد المورد تعبأ القائمة باسماء الموردين * اختيار مصروف تعبأ القائمة بالمصروفات * اختار اخري مثل سلفة لاحد الموظفين او ايداع نقدي فى حسابنا بالبنك . وبذلك يمكنك البرنامج من تسجيل كافة النفقات والمصروفات للصيدلية

سند صرف شيكات
فى حالة سداد بعض المبالغ سواء لمورد او لمصروفات ( مثال رواتب ) * اخري بشيكات صادرة من احد البنوك التى نتعامل معها

صرف هدايا وتبرعات
مع هذه الشاشة يمكنك صرف بعض الادوية كهايا ودعايا وتبرعات او صرف بعض الادوية كزكاه وصدقه

عرض سعر
فى بعض الاحيان يطلب منك تقديم عرض سعر لاحد الجهات سواء الحكومية او الخاصة يقدم لك البرنامج هذه الخاصية

امر صرف مواد
فى حالة صرف مواد لاحد فروع الصيدلية او ارجاعها للمستودع الرئيسي للصيدلية

امر استلام مواد فى حالة استلام مواد من فرع اخر او من المستودع الرئيسي

محضر اتلاف
محضر اتلاف يعد فى حالة اتلاف ادوية لانتهاء تاريخ الصلاحية او لاى سبب ما ويمكنك تحديد هل هناك متسبب للاتلاف ويحمل بقيمة الاتلاف حسب سياسة الصيدلية بسعر البيع * بسعر الشراء * ايهما اقل

محضر الجرد
فى نهاية العام او كل فترة يعد محضر جرد حسب الكميات الموجودة بالفعل وهنا امكانية استخدام الباركود تيسر لك الامور اثناء الجرد حيث عند تمرير الصنف امام اسكنر الباركود يعطيك البرنامج شاشة لتحديد الكمية الموجود بالفعل وعند الحفظ يطبع تقرير موضح به الكمية الفعلية والرصيد الدفتري والفرق وقيمة الفرق

ثالثا التقارير المستخرجة

التقرير اليومى
فى نهاية كل وردية يطبع هذا التقرير وهو يعطيك ملخص شامل عن عملياتك خلال اليوم مقسم الى ثلاث اجزاء الجزء العلوي وهو يوضح الصندوق رصيدة اول اليوم والمبالغ الوارد والمنصرفه خلال اليوم ورصيد نهاية اليوم والجزء الاوسط وهو يبين كميات المبيعات والمشتريات خلال اليوم للادوية ورصيد المتبقى من هذه الكميات ولجزء الاسفل ملخص عن مبيعات النقدية * مبيعات اجله * مشتريات نقدية * مشتريات اجله * مدفوعات نقدية * متحصلات نقدية وفى نهاية التقرير التوقيع وتاريخ ووقت الطباعة

حركة الصندوق
يعطيك كشف شامل عن حركة الصندوق المدينة والدائنة خلال اليوم وهو يعتبر تفصيلى لرصيد الصندوق المبين فى التقرير السابق

ارصدة الادوية
يعطيك كل الاصناف فى الصيدلية ورصيدها المتوفر الى تاريخه وسعر الشراء والبيع للصنف

كشف حساب
من خلال هذه الشاشة يمكنك طباعة اى كشف حساب لعميل * مورد * بنك * مشتربات * مبيعات -... الخ

موازين المراجعه
يمكنك من طباعة الميزان العام والموزاين الفرعية الشهرية للمراجعه ومعرفة موقفك المالي

ارباح وخسائر الصيدلية
من خلالها يمكنك معرفة ارباحك وخسائرك حتى تاريخه مع امكانية تقيم البضاعة بسعر البيع وسعر الشراء

قيمة المخزون
تقرير يعطيك رصيد الاصناف داخل الصيدلية وقيمة البضاعة بسعر البيع وبسعر التكلفة .

تقارير
من خلال هذه الشاشة يمكنك متابعة وطباعة اكثر من 30 تقرير عن العمل وتعطيك كافة التفاصيل مثل حركة تفصيلى صنف * مبيعاتك التقدية والاجلة * الاصناف منتهية الصلاحية * الاصناف المتجاوزة حد الامان * الاصناف التى سوف تنتهى صلاحيتها خلال فترة ..... الخ

دليل التليفون
برنامج خدمى يمكنك تسجيل التيفونات الخاصة والبحث عنها مثل تلفونات الخدمة والاسعافات التى قد يفيدك تسجيلها والعيادات الخاصة التى قد يسألك زيون عن تلفون احد الاطباء * الاسعافات ... الخ

الباركود
يمكنك البرنامج من طباعة الباركود من خلال طابعة باركود مخصصة او من خلال طابعة عادية على ورق a4 واتاح البرنامج طباعة على الورق العادي حسب عدد الليبلات التى تحددها مثل 40 ليبل بالورقة او 56 او 65 .. الخ
وكذلك اتاح لك طباعة اسم الصيدلية واسم الصنف والسعر للطباعة على الليبل

ده موقه الشركه
[hide]http://www.babelsoftco.com[/hide]
ودى صفحه البرنامج
[hide]http://www.babelsoftco.com/farmcy2007.html[/hide]
وده رابط تحميل
[hide]http://www.babelsoftco.com/download/...rmacy_data.pdf[/hide]

برنامج ذات ميزة رائع8ة لكن الدون لوووود فعلاً صعب لا بد من تسهيلات ولكم
جزيل الشكر