منتدى المحاسبين المصريين - عرض مشاركة واحدة - برنامج محاسبة ومستودعات وشؤون موظفين كامل وليس نسخة عرض smacc

05-25-2009, 12:49 PM

#324

THEGHOST1

مشارك

تاريخ التسجيل: Apr 2009

الدولة: المنصورة

العمر: 45

المشاركات: 34

مشاركة: برنامج محاسبه ومستودعات وشؤون موظفين كامل وليس نسخة عرض

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة vatyman

انا فتحت البرنامج بس محتاج أعرف الشغل عليه الخطوة الأولى منين

الخطوة الأولي بأن تقوم بادخال البيانات الأساسية أولها انشاء حسابات النشاط الذي تقوم عليه منشأتك
وأودان أنوه هنا بأنه هناك حسابات رئيسية وحسابات فرعية وحسابات متفرعة من الحسابات الفرعية وهكذا ولذلك أطلق عليها البعض مسمى شجرة الحسابات
على سبيل المثال :
حساب رئيسي : حـ/ الصندوق العام
حساب فرعي : حـ / الصندوق فرع الربوة
حساب متفرع من الحساب الفرعي : حـ/ مخزن أ
وأحب أن أنوه هنا ايضا أن البعض قد ينشأ حسابات وهمية تحت الحساب الرئيسي أو الفرعي ليس لها وجود في الحقيقة
كما ذكرنا بالمثال السابق أنه قد لا يوجد في الحقيقة صندوق للمخزن أ ولكن قد تم إنشاؤه للحصول على تقارير دقيقة بالتدفقات النقدية للمخزن أ
ملاحظة : هناك حسابات تم إنشائها آليا عن طريق البرنامج ويمكن التعديل فيها

هنا سوف نقوم بشرح مختصر عن كيفية انشاء حساب

أولا : إنشاء حساب رئيسي
1- نقوم بفتح نافذة أسماء الحسابات كما بالصورة التالية

2- بعد فتح النافذة كما بالصورة التالية يمكن فيها وتعديل والغاء وعرض الحسابات
ولانشاء حساب سوف نقوم بالضغط على إضافة

3- بالصورة التالية هناك مستويات للحسابات 5،4،3،2،1

رقم (1) يمثل الحساب الرئيسي
رقم (2) يمثل الحساب الفرعي المتفرع من الحساب الرئيسي
رقم (3) يمثل حساب الفرعي المتفرع من الحساب الفرعي رقم (2) وهكذا
هنا سوف نقوم بالضغط على رقم (1) لا نشاء حساب رئيسي

4- في الصورة التالية سوف نقوم بتعبئة البيانات التي تخص الحساب الرئيسي المراد انشاؤه

رمز الحساب يحدد آليا عن طريق البرنامج اذا لم نعدل نحن خصائص البرنامج لكي يكتب يدوياً
يكتب اسم الحساب بالانجليزية والعربية وقد يكتفي البعض بالعربية فقط
يحدد نوع الحساب اذا كان يندرج تحت الاصول أو الخصوم أو المصروفات الخ..
فئة الحساب تحدد طبقاً لنوع الحساب الذي حددته فمثلا اذا كان نوع الحساب أصول نحدد فئة الحساب ما اذا كانت أصول ثابتة أم متداولة أم استثمارت الخ ..
خدمة الحساب الفرعي نؤشر على نعم إذا اردنا مستقبلا انشاء حسابات فرعية تابعة لهذا الحساب
ونؤشر على لا اذا لم نرغب في ذلك
باقي المدخلات أعتقد انها واضحة اذا كان هنا ارصدة افتتاحية لهذاالحساب وتاريخ الترحيل والعملة المستخدمة واذا كنت ترغب في ان يتبع الحساب لمركز تكلفة أم لا
ثم نضغط على حفظ
ثانياً : إنشاء حساب فرعي
نتبع نفس الخطوتين (1 ،2 ) في انشاء الحساب الرئيسي

3- نقوم بالضغط على المستوى الفرعي الذي نريد انشاء الحساب الفرعي فيه
وهنا سأقوم بالضغط على رقم 2 لانشاء حساب فرعي تابع للحساب الرئيسي 1 كما بالصورة

4- سنقوم بالضغط على F2 بلوحة المفاتيح مرتين وذلك لاستعراض الحسابات واختيار الحساب الرئيسي التابع له الحساب الفرعي المراد انشاؤه كما بالصورة

بعد أن حددنا الحساب الرئيسي التابع له الحساب الفرعي المراد انشاؤه سوف نقوم بتعبئة بيانات الحساب كما شرحنا من قبل

إنتهى .............

__________________