مشاركة: كيف ابنى مشروعى الصغير؟ادخل لتعرف ( دليل المشروعات الصغيره)
أنواع التقارير
o لو نظرنا إلى التقارير من زاوية الهدف التي تسعى إلى تحقيقه ( وهو المساعدة علىاتخاذ القرار الرشيد ) سنجد أنه يمكن تصنيفها إلى :
1 ـ تقارير تؤدي أو تساعد على إنشاء وقائع وأحداث جديدة في المنشأة، وهي تلكالتي يترتب عليها اتخاذ قرارات جديدة .
2 ـ تقارير تصف أو تحلل نتائج أحداث ووقائع معينة في المنشأة أثناء حدوثها أوبعد حدوثها لتسجيل نتائجها .
3 ـ تقارير تربط العلاقات بين مجموعة من الأحداث والوقائع في المنشأة من أجلتفسير موقف معين أو ظاهرة معينة .
o ولو نظرنا إلى التقارير من زاوية وظائف المنشأة وأنشطتها سنجد أنه يمكن تصنيفها :
1 ـ تقارير الإنتاج، وهي تلك التي تتعلق بنشاط الإنتاج ومراحله المختلفة،كتقارير متابعة الإنتاج، أو تقارير مراقبة الجودة، أو تقارير مراقبة الموادوالمخزون، أو تقارير توزيعات العمالة على مواقع الإنتاج . . . الخ .
2 ـ تقارير التمويل، وهي تلك التي تتعلق بنشاط التمويل ( أو النشاط الماليوالمحاسبي ) في المنشأة وتتضمن تقارير الحسابات المالية العامة وتقارير التحليلالمالي وتقارير حركة الأجور وتقارير التكاليف وتقارير حسابات المبيعات والمشتريات . . .الخ
3 ـ تقارير التسويق، وهي تلك التي تتعلق بنشاط التسويق في المنشأة، وتتضمنتقارير أوامر العملاء وتقارير خدمة العملاء وتقارير اقتصاديات السوق وتقاريراتجاهات المستهلكين، وتقارير الأوامر الخاصة . . . الخ .
4 ـ تقارير الأفراد، وهي تلك التي تتعلق بنشاط الأفراد في المنشأة، وتتضمنتقارير الكفاية، وتقارير تحليل الوظائف والأعمال، وتقارير التدريب . . . الخ .
o ولو نظرنا إلى التقارير من زاوية العملية الإدارية سنجد أنه يمكن تصنيفها إلى :
1 ـ تقارير التخطيط وهي تلك التي تتعلق بوثائق ومستندات التخطيط في المنشأة مثلتقارير الأهداف، وتقارير السياسات، وتقارير برامج الأعمال والموازنات .
2 ـ تقارير التنظيم، وهي تلك التي تتعلق بتنظيم العمل، وتحديد المسئولياتوالسلطات مثل تقارير المسوح التنظيمية، وتقارير مشاكل تداخل الاختصاصات وتقاريرإعادة التنظيم .
3 ـ تقارير التوجيه وهي تلك التقارير المتعلقة بالحوافز، والتقارير المتعلقةبالحالة المعنوية للأفراد .
4 ـ تقارير الرقابة وهي تلك التقارير المتعلقة بتقديم العمل والإنجازوالانحرافات .
o ولو نظرنا إلى التقارير من زاوية الزمن سنجد أنه يمكن تصنيفها إلى :
1 ـ تقارير دورية وهي تلك التقارير التي تعد بانتظام كل فترة زمنية محددة لتناولتحديد الموقف الحالي لنشاط أو عملية معينة .
2 ـ تقارير غير دورية أو غير منتظمة، وهي تلك التي تعد كلما دعت الحاجة إلىإعدادها نتيجة ظهور مشاكل معينة .
o ولو نظرنا إلى التقارير من زاوية المنهج الذب اتبع في إعدادها سنجد أنه يمكنتصنيفها إلى :
1 ـ تقارير تاريخية، وهي تلك التي تتناول بالتحليل تطور ظاهرة معينة خلال فترةزمنية معينة .
2 ـ تقارير وصفية وهي تلك التي تصف موقف أو ظاهرة معينة من كافة جوانبها .
3 ـ تقارير إحصائية وهي تلك التي تتناول تحليل موقف معين من خلال التحليلالإحصائي للبيانات والمعلومات المتعلقة بهذا الموقف .
4 ـ تقارير المقارنات وهي تلك التي تتناول المقارنة التاريخية أو الحالية بينالمتغيرات المختلفة كمقارنات الأداء والإنتاجية .
o ولو نظرنا إلى التقارير من زاوية أسس الإعداد سنجد أنه يمكن تصنيفها إلى:
1 ـ تقارير نمطية يلتزم معد التقرير فيها بإتباع قواعد محددة لا يخرج عنها .
2 ـ تقارير فردية لا يلتزم فيها معد التقرير بإتباع قواعد محددة مسبقا وإنماتترك لمعد التقرير وغالبا ما ترتبط التقارير الفردية بنقل انطباعات معد التقريرالشخصية عن موقف معين .
o ولو نظرنا إلى التقارير من زاوية الموضوع أو المضمون التي تعبر عنه سنجد أنهيمكن تصنيفها إلى :
1 ـ تقارير فنية وهي تلك التي تتعلق بمعالجة بعض المواقف التي تتضمن جوانبهندسية أو معملية .
2 ـ تقارير مالية وهي تلك التي تتعلق بالأحداث والوقائع التي يترتب عليها دفع أوقبض مبالغ مالية معينة ( خسارة أو مكسب ) .
3 ـ تقارير الفحص أو الاختيار، وهي تلك التي ترتبط بنتيجة فحص أو تحليل أواختبار موقف معين كما في حالة الاختبار بين مجموعة من البدائل المتاحة، أو كما فيحالة استلام أشياء معينة
07-05-2011, 11:52 AM
تعليمات المشاركة
العرض الشجري