المستندات المالية Financial Documents - منتدى المحاسبين المصريين

10-24-2009, 08:50 PM

1accountant

تاريخ التسجيل: Jan 2008

الدولة: مصر

العمر: 41

المشاركات: 2,094

المستندات المالية Financial Documents

المستندات المالية FinancialDocuments
يلزم التاجر بما يلي:
أن يحتفظ بصورة طبق الأصل من جميع المراسلات وكذلك ما يرد اليه من فواتير وغيرها .
أن يكون حفظ المستندات بطريقة منظمة تكفل سهولة مراجعة القيود المحاسبية المدونة .
أن يحتفظ بالمستندات طوال المدة المقررة من قبل القانون التجاري . ويترتب علي ذلك :
تعتبر المستندات المالية وثائق كتابية يتم بموجبها تقييد العمليات المالية في الدفاتر .
" " " " " " " التحقق من قيمة الأرباح والخسائر .
" " " بمثابة أدلة للاثبات في حالة قيام المنازعات أمام القضاء .
" " " الوسيلة التي يتسني بها مراجعة القيود المحاسبية في الدفاتر للتحقق من صحتها
أولاـ المستندات المتعلقة بطلب البضاعة :
اقتراح طلب بضاعة ( Purchase Requisition ) : وهو المستند الذي يقدمه رئيس القسم لادارة المشتريات لأخذ موافقتها بشراء أحد الاصناف التي أوشكت علي النفاذ .
طلب البضاعة ( Purchase Order ) : وهو المستند الذي يرسل الي المورد متضمنا البيانات الخاصة بالبضاعة المطلوبة .
ثانياً ـ المستندات المتعلقة بنقل وتسليم البضاعة :
بوليصة الشحن ( Bill of Loading ) : وهي المستند الذي يحرره أمين النقل متضمناً قيمة النولون المستحق علي نقل البضاعة .
إذن الإستلام ( Delivery Note ) : وهو المستند الذي يصحب البضاعة المرسلة الى العميل والذي يعتبر توقيع العميل عليه بمثابة ايصال منه باستلام البضاعة .
اذن التسليم ( Advice Note ) : وهو المستند الذي يتم بموجبه تسليم البضاعة الممنوحة الي العميل عن طريق أمين النقل .
ثالثاً ـ المستندات المتعلقة بحساب المبالغ :
الفاتورة : Invoice) ) وهي المستند الذي يتضمن البيانات التفصيلية الخاصة بالبضاعة المبيعة المرسلة الي العميل .
الإشعار الدائن Credit Note : وهو المستند الذي يرسل الي العميل ويجعل دائنا بموجبه .
الإشعار المدين Debit Note: وهو المستند الذي يرسل الي العميل ويجعل مدينا بموجبه .
كشف الحساب Statement of Account : وهو المستند الذي يرسل الي العميل في نهاية كل فترة دورية تكون عادة شهر أو أكثر متضمنا البيان التفصيلي لقيم الفواتير التي ارسلت اليه والدفعات التي سددها خلال هذه المدة كما يظهر بكشف الحساب الرصيد المدين الذي يطالب به العميل .
كشف حساب الشراء PurchasesAccount : وهو المستند الذي يرسله الوكيل بالعمولة الي العميل متضمنا البيانات التفصيلية الخاصة بالبضاعة المشتراة لحسابه وكذلك المصروفات التي أنفقت عليها والعمولة المستحقة للوكيل، الدفعات المسددة تحت الحساب والرصيد المستحق للوكيل .
كشف حساب البيع Sales Account : وهو المستند الذي يرسله الوكيل بالعمولة الي العميل متضمنا البيانات التفصيلية الخاصة بالبضاعة المبيعة لحسابه وكذلك المصروفات التي أنفقت عليها والعمولة المستحقة للوكيل والدفعات المرسلة للعميل تحت الحساب والرصيد المستحق في ذمة الوكيل .

__________________

لا الـــــــــــه إلا الله

if you fail to plan you plan to fail

كلنا نملك القدرة علي إنجاز ما نريد و تحقيق ما نستحق

محمد عبد الحكيم

10-24-2009, 08:53 PM

1accountant

تاريخ التسجيل: Jan 2008

الدولة: مصر

العمر: 41

المشاركات: 2,094

مشاركة: المستندات المالية Financial Documents

رابعا ـ المستندات المتعلقة بالسداد :
الايصال Receipt : وهو المستند الذي يسلم للعميل متضمنا الاقرار باستلام المبلغ المدفوع .
حافظة الإيداع Paying-in-Slip: وهي المستند الذي يتم بموجبه ايداع المبالغ التي يملكها التاجر والزائدة عن الحاجة بالحساب الجاري المفتوح له بالبنك وتتضمن البيانات التفصيلية الخاصة بالمبالغ المدفوعة .
الشيك Cheque :وهو المستند الذي يتضمن أمرا غير معلق علي شرط صادر من الشخص الذي له حساب في البنك يسمي ( الساحب ) وموجها الي البنك المودعة فيه أمواله يسمي ( المسحوب عليه ) يطلب بموجبه دفع مبلغ معين عند الطلب الي شخص معين أو لأمره أو لحامله يسمي ( المستفيد ) .
السند لأمر Promisery Note : وهو المستند الذي يتضمن تعهدا كتابيا غير معلق علي شرط يحرره المدين للدائن يتعهد فيه بأن يدفع لأمره مبلغا من النقود عند الطلب أو في تاريخ معين أو بعد مضي مدة معينة .
الكمبيالة Bill of Exchange : وهو المستند الذي يتضمن أمرا كتابيا غير معلق علي شرط صادرا من الدائن (الساحب ) الي مدينه ويسمي ( المسحوب عليه ) يطلب بموجبه أن يدفع عند الأطلاع أو عند الطلب أو فـــي تاريخ معين أو بعد مضي مدة معينة مبلغا من النقود لأمر شخص معين يسمي ( المستفيد ).

القيـــــد المـــــــزدوج double entry

كل عملية مالية تحلل الي طرفين :ـ
طرف يأخذ أو يتلقي القيمة المالية ـــــــــــــ مدين ــــ مـن حـ/
طرف يعطي هذه القيمة المالية ـــــــــــــ دائن ـــــ إلـى حـ/
مثال
في أول يناير بدأ أحمد أعماله التجارية برأس مال قدره 22000 درهم أودعها البنك .
22000 مـن حـ/ البنك ــــــــ (الطرف الذي أخذ )
22000 إلـى حـ/ رأس المال ـــــــــ (الطرف الذي أعطي )

__________________

لا الـــــــــــه إلا الله

if you fail to plan you plan to fail

كلنا نملك القدرة علي إنجاز ما نريد و تحقيق ما نستحق

محمد عبد الحكيم

11-08-2009, 05:39 PM

lamado

مشارك مبتدئ

تاريخ التسجيل: Oct 2009

المشاركات: 9

مشاركة: المستندات المالية Financial Documents

اعمل بشركة بمؤسسة مقاولات صغيرة امين صندوق ومحاسب وارجو الافادة من اساتذتى الخطوات المتبعة بعد تحليل المصروفات حتى اصل الى عمل الميزانية واسف لسؤلى لان كان عمل السابق اداريا فقط وهذه اول مرة امسك الدفاتر من بعد التخرج - وبالنسبة للمصروفات العامة -هل يمكن عمل قيد شهرى فقط بالمصروفات -وارجو تعريفى ايضا بحساب الاستاذ - وكيف استخدمه فى حساباتى

12-25-2009, 09:23 PM

العماد

مشارك مبتدئ

تاريخ التسجيل: Dec 2009

المشاركات: 24

مشاركة: المستندات المالية Financial Documents

الحمد لله الذى سخر لنا الاشياء وجعلنا من عباده الاتقياء ونسال الله ان نكون من عباده الرحماء
الراحمون يرحمهم الرحمن ارحموا من فى الارض يرحمكم من فى السماء

12-31-2009, 09:06 AM

باسم عاطف

مشارك

تاريخ التسجيل: Dec 2009

المشاركات: 36

مشاركة: المستندات المالية Financial Documents

مشكور وبارك الله فيك

03-06-2010, 05:57 PM

حسين السنبختى

مشارك نشط

تاريخ التسجيل: Feb 2010

المشاركات: 64

مشاركة: المستندات المالية Financial Documents

مشكور جدا علي المجهود الرائع وجزاك الله خيرا

__________________
[fot1]
[frame="9 80"]حسين السنبختي[/frame]
[/fot1]

05-19-2010, 01:33 PM

مصطفى هلهل

مشارك مبتدئ

تاريخ التسجيل: May 2010

المشاركات: 28

مشاركة: المستندات المالية Financial Documents

مشكموووووووووووووور
ممكن طلب طباعة

05-19-2010, 02:01 PM

ahmed_wahead

مشارك فعال

تاريخ التسجيل: May 2007

العمر: 41

المشاركات: 174

مشاركة: المستندات المالية Financial Documents

جزاك الله كل خير

07-10-2010, 03:20 PM

abuganim&fatima

مشارك فعال

تاريخ التسجيل: Jun 2008

العمر: 46

المشاركات: 120

مشاركة: المستندات المالية Financial Documents

مشكووووووووووووور جدا

07-19-2010, 03:04 PM

#10

ياسر عبد الحليم

مشارك فعال

تاريخ التسجيل: Mar 2010

المشاركات: 101

مشاركة: المستندات المالية Financial Documents

مشكووووووووووووووووووووور جداااااااااااا

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة لا تستطيع الرد على المواضيع لا تستطيع إرفاق ملفات لا تستطيع تعديل مشاركاتك BB code is متاحة الابتسامات متاحة كود [IMG] متاحة كود HTML معطلة قوانين المنتدى