لقد قرات في موضوع الدورة المحاسبية المستندية وشرحها عن ان امين الخزينة يقوم بتحرير حافظة الشيكات
فارجوا من حضراتكم ان تذودوني بمعلومات عن حافظة الشيكات والشكل المحاسبي لها والبيانات التي تدون بها
هى عبارة عن ورقة مكربنة بثلاثة نسخ مسلسلة فى دفتر لعمل حصر لاى شيك صادر من الشركة للغير ويكون واضحا بها جميع بيانات الشيك كاملة مثل تاريخ اصداره وتاريخ استحقاقه وقيمته واسم المصدر اليه الشيك ورقم الشيك والبنك الصادر عليه ونوع العملة المستخدمة وبيان يوضح سبب اصدار الشيك وتقطع الاصل ويرفق معها صورة من الشيك
وكذلك الحال ايضا بالنسبة لشيكات الواردة من الغير للشركة
عند تحصيل الشيكات من العملاء يقوم امين الخزينة بحفظها في الخزينة وعندما يقوم بايداع هذه الشيكات في البنك يقوم بكتابة حافظة الشيكات وهي ورقة من ثلاث نسخ يقوم البنك بطباعتها وبعد ان يقون امين الخزينة بكتابة تفصيل الشيكات يذهب الي البنك لايداع الشيكات في حساب الشركة ويقوم موظف البنك بالامضاء علي الحافظة كدليل علي استلامه الشيكات
وهي بمعني اصح ضمان ان البنك استلم الشيكات المكتوبة في الحافظة
اسمحوا لى توضيح أن حافظه تقديم الشيك للبنك ليس لها صيغه محدده و لكنها تختلف من شركه لأخرى و من بنك لآخر حسب البيانات التى يريدها الطرف المصدر ( المصمم ) للحافظه