تعرف على كافة التفاصيل لطبيعة عمل المحاسبة في المدارس، أمر يشغل بال الكثيرين، خاصة المهتمين بعمل الحسابات الخاصة بالمدارس، سواء كان محاسبا داخليا أو سكرتيرا للمدرسة، والذي لا يتوقف عمله على مرتبات المعلمين والموظفين، بل يتسع نشاطه ليشمل وضع الميزانيات الخاصة بالأنشطة على اختلافها، والتعامل مع المصروفات المدرسية، والتي تعتبر المورد الأساسي داخل المدرسة.

علم المحاسبة قادر على تقديم معلومات مالية مفيدة، سواء في صورة تلخيصات أو قوائم وقياس قدرات المؤسسة المالية سواء كنت مدرسة او غيره، ومن خلال هذا المقال نحاول أن نضع خطوطا عريضة، نتعرف بها على طبيعة عمل المحاسبة في المدارس.
مفهوم المحاسبة:

المحاسبة المالية، أحد الوسائل الهامة، التي تستخدمها المؤسسات والمنشآت، لتحديد مركزها المالي داخل السوق، من خلال تقديم معلومات محاسبية دقيقة ومعبرة عن حالة المؤسسة الاقتصادية، يتم تبيويبها في شكل قوائم مالية وخلاصات رقمية، تكون مفيدة لكل مهتم بشأن المؤسسة، سواء كان من داخلها أو متابع من الخارج.
بحث عن المحاسبة المالية:

تتيح المحاسبة المالية مجموعة من المعلومات المالية التي تخص الشركة بشكل دقيق ومنظم ومبوب في شكل قوائم مالية تفيد جميع المتعاملين مع المؤسسة سواء المستثمرين أو الغرف التجارية أو الهيئات الحكومية أو أصحاب الشركة أنفسهم حتى يستطيعوا تكوين رؤية اقتصادية واتخاذ قرار اقتصادي مناسب.

طبيعة عمل المحاسبة في المدارس:

طبيعة عمل المحاسبة في المدارس: يعتبر المحاسب أبرز المساعدين لإدارة المدرسة، لقدرته على التعامل مع كافة المعاملات المالية داخل المدرسة، سواء إيرادات أو مصروفات، كما يوفر المعلومات المالية التي تساعد الإدارة على اتخاذ القرار المالي والإداري، ويلتزم المحاسب الداخلي للمدرسة بعدة أعمال، منذ بداية العام الدراسي في شهر سبتمبر من كل عام بالإضافة لأعمال أخرى وهي:

عمل كشوف المرتبات لجميع العاملين بالمدرسة سواء معلمين أو فنيين أو إداريين.
وضع الميزانيات الخاصة بكافة الأنشطة المدرسية مثل نشاط المسرح المدرسي، نشاط التربية الزراعية ونشاط الاقتصاد المنزلي .. الخ.
يثبت العمليات المالية، خاصة ما يتم تحصيله من المصروفات المدرسية للطلاب بشكل يومي، وذلك بموجب وصولات قبض مالية.
رصد المصروفات الخاصة بالمدرسة في سجل خاص، سواء مشتريات أو مبيعات، على حسب الفواتير الرسمية.
عمل جرد يومي للخزينة في نهاية كل يوم عمل، و جرد شهري للسجلات المالية للوقوف على مدى دقتها.
عمل ميزانية خاصة بالصيانة وتحديد نسب الإهلاك في الأثاث.
متابعة المرافق الخدمية داخل المدرسة وعلى رأسها (الكانتين) والمطعم وتسجيل حساباتها بشكل دوري.
التعامل مع البنوك في حالات الإيداع المالي أو صرف الشيكات الحكومية، ويعد مذكرة التسويات البنكية.
عمل سجل للتبرعات، ورصدها بشكل دقيق.

طبيعة عمل المحاسبة في المدارس الحسابات المطلوبة من المحاسب في المدارس:

مصروفات الطلاب (إيرادات)
رواتب العاملين بالمدرسة.
مصاريف الصيانة.

طبيعة عمل المحاسبة في المدارس استخدام البرامج في عمل المحاسبة في المدارس:

في ضوء التطور الحالي الذي يعيشه العالم، وتدخل الحاسب الآلي في شتى مناحي الحياة، وكافة الأنشطة، بالإضافة لكثرة البرامج التي تعالج كافة الموضوعات، وبالتحديد برامج المحاسبة المالية،

يذكر أن تطبيق محاسبة المدارس ليس إداريا فقط ولكنه قادر على معالجة الأعمال الحسابية الخاصة بالمدرسة، بدءا من مرتبات العاملين وإضافة الإيرادات والمصروفات … الخ، وذلك من خلال قائمة حسابات خاصة تشتمل على مجموعة من الإعدادات نختصرها فيما يلي:

قائمة الحسابات المدرسية : حيث يتم اختيار شكل الحساب { أصول /إيرادات / مصروفات / التزامات }.
قائمة الإعدادات: وهي قائمة تختص بالتحكم في الحساب رئيسي كان أو فرعي مع إمكانية إجراء التعديل على حسب الرغبة وعلى حسب طبيعة الحساب.
إضافة خزن.
إضافة بنك.
إذن قبض.
مراكز التكلفة.
إذن صرف.
كشف حساب.
إعداد التقارير وطباعتها.
ميزان المراجعة.
الرصيد الافتتاحي.
أرباح وخسائر.

ومن خلال قائمة حسابات الطلاب فى البرنامج يمكن للمحاسب أن يقوم بما يلي:

عمل اعدادات خاصة بالأخوة لتنفيذ خصومات وكذلك لأبناء العاملين.
صنع اعدادات خاصة لتحديد طريقة دفع الرسوم والمصروفات المدرسية ( قسط واحد/عدة أقساط / كشف حساب)
امكانية اضافة رسوم اختيارية مثل ( اشتراك الرحلات / زي مدرسي/ اشتراكات)

اقرأ أيضا: تعليم المحاسبة المالية من الألف إلى الياء للمبتدئين(الخلاصة)
محاسبة المدارس

توجد العديد من برامج المحاسبة المدرسية، التي يمكن شرائها للتسهيل من عملية المحاسبة تلك، ولعل أشهر هذه البرامج برنامج محاسبة المدارس، وهو برنامج رائع في إجراء بعض الحسابات المدرسية، وإعداد مرتبات الموظفين، كما يستخدم أيضا في التسهيل من عملية الإدارة بالمدارس.

جداول الطلاب، وما تحتويه من كافة المعلومات الخاصة بكل طالب بالمدرسة.
معلومات ذاتية عن العاملين بالمدرسة، مثل العناوين وأرقام الهواتف الخاصة بهم.
معلومات عن إيصالات المدرسة المالية.
جداول الصفوف بالمدرسة، والأقساط الخاصة بها سواء شهرية أو سنوية، والمعلومات الخاصة بسدادها.
معلومات عن مرتبات الموظفين بالمدرسة.
معلومات عن الكتب المدرسية.
الإيصالات الخاصة ببيع الكتب والأدوات المدرسية بالمدرسة.
المعلومات الخاصة بإيرادات ومصروفات المدرسة خلال فترة زمنية معينة.

كما يتميز البرنامج بمجموعة من المميزات الأخرى مثل:

سهولة الاستخدام؛ حيث يمكن تعلم استخدامه في أقل من ساعتين، ولا يحتاج لوقت طويل للتدريب عليه.
الحصول على نسخة احتياطية من المعلومات المسجلة عليه.
إمكانية دخول أكثر من مستخدم عليه، حسب صلاحيات واستخدامات كل مستخدم على البرنامج.
إمكانية تشغيل البرنامج على أي إصدار من نظام التشغيل ويندوز.
توفر نظام صيانة أوتوماتيكي بالبرنامج؛ لحل المشاكل الفنية به دون تدخل من قبل مستخدميه.
إمكانية عمل البرنامج ضمن نظام شبكي محلي بالمدرسة؛ يحتوي على مخدم، وأجهزة فرعية أخرى.
يدعم البرنامج تسجيل أي بيانات محاسبية عليه بأي عملة.

محاسبة المدارس الخاصة

توجد العديد من البرامج المحاسبية الخاصة بمحاسبة المدارس الخاصة، وإعداد التقارير المحاسبية الخاصة بها مثل:
إعداد مرتبات الموظفين بالمدرسة.
إدخال البيانات الخاصة بإيرادات ومصروفات المدرسة.
إعداد الأقساط الشهرية الخاصة بالمدرسة، وسدادها.
إعداد قائمة تسمى قائمة الحسابات، وهي المسؤولة عن القيام بالمهام السابقة، وتسهل من عملية الحصول على المعلومات والتقارير المحاسبية فيما بعد، وتحتوي هذه القائمة على مجموعة من القوائم مثل:

شجرة الحسابات؛ والتي يتم من خلالها اختيار نوع الحسابات، من حيث كونها أصل أو إيراد، وتاريخ إدخال هذا الحساب على البرنامج.
قوائم الإعدادات؛ والتي تحتوي على الإعدادات الخاصة بالحسابات الرئيسية والفرعية للمدرسة، كما يمكن التحكم في هذه الحسابات من خلالها، وإعداد ميزانية المدرسة.
قائمة إضافة بيانات الخزائن؛ مثل اسم الخزينة والحساب الرئيسي، بالإضافة إلى اسم الحساب المكمل والرصيد الافتتاحي للمدرسة سواء دائن أو مدين.
قوائم أذون القبض؛ والتي من خلالها يتم معرفة رقم السند، ونوع إذن الصرف، واسم الحساب المصرفي سواء كان نقدي أو بشيكات، ونوع وقيمة الحساب الرئيسي والفرعي للمدرسة.
قائمة ميزان المراجعة؛ والتي من خلالها معرفة رصيد كل من الدائن والمدين، و الرصيد الافتتاحي للمدرسة.

طبيعة عمل المحاسبة في المدارس

مهام المحاسب في المدارس الخاصة: طبيعة عمل المحاسبة في المدارس
يقوم المحاسب بالعديد من المهام في المدارس الخاصة، مثل:

الإشراف على كل من المستندات المالية الرئيسية، والدفاتر المحاسبية للمدرسة، وذلك من خلال تسجيل كافة العمليات المحاسبية في دفاتر الدائرة.
القيام بتوثيق كل من قيود وسجلات ومستندات الصرف، والاحتفاظ بكل ما يثبت صحتها في دفاتر الدائرة.
تسجيل العمليات اليومية الخاصة بمشتريات ومبيعات المدرسة، و الاحتفاظ بالفواتير الخاصة بذلك، لثبوت صحة هذه العمليات.
تنظيم وتنسيق كافة المستندات المعدة للصرف.
إعداد التقارير المالية الخاصة بالحسابات المالية للمدرسة، والتحليل المالي لها.
القيام بتحصيل إيرادات المدرسة، ثم إيداعها في البنك.
إعداد تقرير خاص بالتسويات البنكية، والمقابلات الشهرية الخاصة بمقابلات البنك لمراجعة الحسابات.
إعداد ميزانية المراجعة الشهرية، وعرضها على إدارة المدرسة.
القيام بعمليات التدقيق المالي، وفحص السجلات المالية بشكل دوري ومستمر للتأكد من صحتها.
إعداد التقارير الخاصة بربح المدرسة في فترة زمنية معينة.
إعداد التقارير الخاصة بالوضع المالي للمدرسة في فترة ما.

توجد بعض المهام المالية الأخرى التي يقوم بها المحاسب، ولكن على جهاز الحاسب الآلي، مثل:

تسجيل كافة المعلومات المتعلقة بأذونات الصرف، والفواتير، والعمليات الحسابية في دفتر اليومية على برامج محاسبية بالجهاز.
الاحتفاظ بنسخة احتياطية من جميع التقارير والمعلومات الخاصة بالعمليات المالية على الجهاز، بشكل منظم ومرتب.
استخراج كافة المعلومات اللازمة لإعداد الحساب الختامي للمدرسة.
القيام بطباعة كافة التقارير الخاصة بجميع أنواع العمليات المالية والمحاسبية.

عمل المحاسب الخاص بالمدرسة، ليس بالعمل العادي، ولذلك تعتمد عليه إدارة المدرسة في كل خطوة أو قرار يتخذه مدير المدرسة، لذا كان لزاما على إدارة المدرسة التعرف على طبيعة عمل المحاسبة في المدارس، وعمل دورات تدريبية للإداريين ومسئولي الحسابات، للتعرف على برامج المحاسبة الخاصة بالمدارس حتى ينتشر العلم بين الجميع ولا يكون حكرا على شخص بعينه، فتتوقف الدنيا من بعده إذا حدث له طاريء أو خرج على المعاش.


ما هى القيود المحاسبية للمدارس الخاصة؟

تنظيم الشئون المحاسبية والقوائم المالية لمدرسة خاصة يعمل على تحقيق نجاحات مالية على المدى القصير والبعيد، والمحاسبة تقوم على اساس تسجيل بيانات مالية وأصناف، وحسابات مختلفة لمختلف الارصدة التى تدخل وتخرج من المدرسة، كما ان العمل على انشاء المستندات المحاسبية يقوم على تحقيق معالم نجاح المدراس الخاصة والدولية والحكومية، وذلك عن طريق تحقيق وتحليل المعلومات والبيانات لمختلف الاقسام المتعلقة بالمدرسة.
ماهى الدورة المحاسبية للمدارس

الدورة المحاسبية تعرف على انها طريقة ما لتقييد العمليات المحاسبية، فهى توضح التبادل القيمة بين طرفى المعاملة المالية للدائن والمدين، فهو يوحى بترجمة للعملية التى حدثت بينهم، كما تعرف الدورات المستندية انها مجموعة من الدورات التى تخص المحاسبة المالية، وهى تكون اول مرحلة فى تطبيق العمليات المحاسبية، بالاضافة الى انها توضح تتابع وسير العمليات المحاسبية التى تحدث داخل المدرسة والتى يتم تجميع وتنظيم الحسابات والمدخلات والمخرجات وتدوينها فى اليومية.



كما ان من أهم أهداف المحاسبة للمدارس هى ربط المعلومات المالية ببعضها البعض، وتوصيلها الى عدة أطراف بشكل سليم، ويتم التوصل الى تحقيق هذه البيانات بشكل سليم، ويقوم المحاسبين بتنظيم هذه البيانات الى مصاريف، نفقات، مصروفات، وتعرف الدورة المحاسبية للمخازن بانها هى المسئولة عن متابعة جميع البيانات الخاصة بالاصناف والسلع والعمليات المستندية الموجودة فى المخازن، كما انها تقوم على مراقبة المخزون وتتبع ما يتم نقلة بين المخازن وبعضها والتأكد من تطابق المواد الفعلية الموجودة بالمخازن والمسجلة فى الاوراق، حيث ان الدورة المستندية للمدارس الخاصة تعد من اهم الدورات التى تكشف عن مايحدث داخل المخازن والتسجيل الشركات الموردة للاصناف المدرسية.


الدورة المستندية للمبيعات والمشتريات

وهى توضح ماتم داخل المدرسة من عمليات البيع أو الشراء خلال سنة مالية محددة، وتخلفت الدورات المحاسبة من مدرسة الى الاخرى علي حسب نظامها وحجمها المالى.


الدورة المستندية للمدارس الخاصة

الدورات المستندية للمدارس الخاصة، هى واحدة من مجموعة بعض الدورات الخاصة بالمحاسبة المالية، كما انها تكون من أوائل المراحل فى تحقيق اهداف العمليات المحاسبية وتكون هى اهم العناصر التى تسير فيها المستندات، ومدى سير العمليات التى تحدث عن طريق تجميع البيانات وتسجيلها؛ وهى تكون ذات اهمية كبرى للمحاسبين فهى الدليل التى تركز عليها الرقابات المختلفة، وترتكز اهمية الدورة المحاسبية فى تحديد المهام المطلوبة من الادارة ومساعدة الإدارات المختلفة داخل المدرسة فى اتخاذ اهم القرارات الادارية التى تكون فى صالح المدرسة بصفة عامة، كما انها تعمل على ربط بين الاقسام التى تساعد فى تحقيق الارقام المالية المطلوب تحقيقها مستقبلا.


التسجيل في دفتر اليومية:

بعد أن يتم تحليل العمليات المالية وتحديد الحسابات (المدين والدائن)، يتم تسجيل هذه الحسابات المالية في دفتر اليومية على شكل قيود محاسبية.
الترحيل إلى دفتر الأستاذ:

بعد التسجيل تتم عملية الترحيل وهي نقل العمليات المالية المسجلة في دفتر اليومية إلى حساباتها في دفتر الأستاذ العام.
إعداد ميزان المراجعة قبل التسوية:

قبل التسويات يتم إعداد ميزان مراجعة لعرض جميع أرصدة الحسابات الختامية وذلك تجيهزاً للخطوة التالية (إعداد ميزان المراجعة بعد التسوية).
التسويات الجردية:

هي مجموعة من الإجراءات المحاسبية الدفترية مثل القيود اليومية في نهاية الفترة المحاسبية لتسوية الحسابات وتحديد الإيرادات والمصروفات.
إعداد ميزان المراجعة بعد التسوية:

بعد إعداد التسويات الجردية، يتم إعداد ميزان المراجعة للتأكد من تطابق الأرصدة المدينة مع الأرصدة الدائنة ويعكس تأثير قيود التسويات الجردية.

إعداد القوائم المالية - قائمة الدخل – قائمة المركز المالي.




مراحل الدورة المستندية:
1- التسجيل فى الدفاتر اليومية

وهى الخطوة التى تحدث بعد تحليل العمليات المالية وتنظيم حسابات بين اطراف المدين والدائن وتسجيلها فى دفتر اليومية على شكل قيود محاسبية.
2- الترحيل

يتم هنا الترحيل الى دفتر الاستاذ وهى تعرف بانها عملية نقل للعمليات المالية التى تم تسجيلها فى الدفاتر على شكل قيود.
3- أعداد ميزان المراجعة

هنا نقوم بإعداد ميزان المراجعة لعرض الارصدة المحاسبية.
4- التسويات

وهى تكون عبارة عن مجموعة من الاجراءات المحاسبية الدفترية لتسوية حسابات المدرسة وتحديد الايردات والمصروفات.


إدارة حسابات المدرسة

وتحتوى قائمة الحسابات على:


1- شجره الحسابات المدرسية

يتم اختيار طبيعه الحساب ( أصول - التزامات - ايرادات - مصروفات ) .
2- قائمه الاعدادات

التي يتم من خلالها التحكم الكامل في الاعدادات الخاصه بــ الحسابات الرئيسيه والفرعيه وتغيير طبيعه الحسابات واعدادت الميزانيه.
3- اضافه خزن

يتم من خلالها اضافه اسم الخزنه واسم الحساب الرئيسي والحساب المكمل والرصيد الافتتاحي وتصنيف الرصيد الافتتاحي من مدين او دائن.
4- اضافه بنك

يتم اضافه اسم البنك واسم الحساب الرئيسي له ورقم الحساب البنكي الخاص بذالك الحساب وصاحب الحساب والحساب المكمل والحساب الافتتاحي وتصنيف الحساب الافتتاحي من مدين او دائن.
5- اذن قبض

يتم من خلاله تحديد رقم السند ونوع اذن الصرف واسم حساب الصرف ( نقدي – شيكات ) ونوع الحساب الرئيسي والفرعي له وقيمته وبيانه.
6- مراكز التكلفه

يتم تسجيل اسم المركز واختيار الفرع الرئيسي له.
7- إذن صرف

يتم من خلاله تحديد رقم السند ونوع اذن الصرف ( نقدي – شيكات ) واسم حساب الصرف ونوع الحساب الرئيسي والفرعي له وقيمته وبيانه.
8- كشف حساب

يتم تحديد التاريخ وتحديد اسم الحساب ليعرض اجمالي الدائن والمدين والرصيد خلال فتره واجمالي الرصيد.
9- ميزان المراجعه

يتم تحديد المستوي ليتم عرض رصيد الدائن والمدين والرصيد الافتتاحي.
10- الرصيد الافتتاحي

يتم تحديد اسم الحساب وقيمته وتحديد صنف الرصيد من مدين او دائن.
11- ارباح وخسائر


تشمل على قوائم خاصه بالمتاجره والتشغيل وقوائم خاصه بالارباح والخسائر وقائمه الدخل والميزانية.


بمناسبة صدور القانون رقم 114 لسنة 2008 بإخضاع المنشآت التعليمية الخاضعة لإشراف الدولة للضريبة بإلغاء الإعفاء الوارد بشأنها بالبند [1] من المادة (36) والبند [2] من المادة (50) من القانون 91 لسنة 2005 وتعديلاته .
ونظراً لعدم سبق صدور تعليمات تنفيذية للفحص بشأن المدارس الخاصة ، ومن منطلق حرص المصلحة على دعم روح الثقة والتعاون بينها وبين كافة الممولين حتى يستشعر كل ممول بأنه يساهم في أداء الضريبة بالقدر المناسب لطاقته ، وعملاً على التيسير على أصحاب المدارس الخاصة ، وفي ضوء قرار السيد وزير التربية والتعليم رقم 420 لسنة 2014 الصادر بشأن التعليم الخاص ، قامت المصلحة بعمل دراسة شاملة لهذا النشاط شملت الآتي :
- الرجوع إلى الإدارة العامة للتعليم الخاص بوزارة التربية والتعليم .
- عقد العديد من الاجتماعات مع ممثلي النشاط .
- الإطلاع على عينة من ملفات النشاط (الإقرارات الضريبية المقدمة / اللجان الداخلية / قرارات لجان الطعن) .
وقد أسفرت الدراسة إلى ضرورة توحيد إجراءات الفحص لهذا النشاط بإتباع المأموريات ما يلي :
أولاً : معاينة المدرسة وفروعها (إن وجدت) على الطبيعة خلال الموسم الدراسي لتحديد الآتي :
- موقع المدرسة ومستوى المنطقة الكائنة بها (شعبية – راقية) وشهرتها .
- مساحة المدرسة وعدد المباني وعدد الأدوار بكل مبنى وما يشتمل عليه من فصول وسعة كل فصل "عدد المقاعد" ومستوى تجهيزاتها وكذلك المعامل والمبنى الإداري موضحاً به عدد حجرات المدرسين وحجرات الإدارة وخلافه ، والإنشاءات والمساحات المستغلة في ممارسة الأنشطة (الثقافية – الرياضية – العلمية) .
- عدد الفصول المخصصة لمراحل ما قبل التعليم الأساسي (إن وجد) ونوعيته وكثافة كل فصل ، ومستوى التجهيزات بتلك الفصول .
- عدد الفصول المخصصة للشهادات الدولية .
- عدد المقاصف (منافذ لبيع المأكولات والمشروبات) والقائمين بإدارتها ورقم الملف الضريبي لها .
- منافذ توزيع الكتب الدراسية أو الزي المدرسي أو الرياضي أو الأدوات المدرسية (إن وجد) .
- المخازن بالمدرسة (إن وجد) وجراج السيارات (الباصات) ووصف كل ما بداخلهم .
- المكتبة (إن وجدت) وتجهيزاتها .
ثانياً : مناقشة تفصيلية شاملة مع الممول أو الممثل القانوني للمدرسة عما يلي :
- اسم المالك والممثل القانوني للمدرسة .
- الكيان القانوني .
- الفروع الأخرى للمدرسة وعناوينها .
- مدى قيام المدرسة ببيع الكتب الدراسية أو الزي المدرسي .
- نوعية التعليم بالمدرسة (عربي / لغات / شهادات) .
- المراحل التعليمية (رياض أطفال / ابتدائي / إعدادي / ثانوي) .
- نوع الطلاب (بنين / بنات / مشتركة) .
- عدد الفصول بكل مرحلة تعليمية وعدد الطلاب بكل فصل مع مراعاة تحديد ما إذا كان يوجد ضمن المدرسة فصول لذوي الاحتياجات الخاصة مع الأخذ في الاعتبار أن إيرادات كل من (رياض الأطفال/ زوي الاحتياجات الخاصة) تخرج عن ميزانية المدرسة وذلك طبقاً للقرار الوزاري رقم 420 لسنة 2014 .
- الطاقة الاستيعابية الإجمالية للفصول بكل مرحلة تعليمية .
- بيان السيارات (الباصات) المستخدمة في نقل الطلاب والتأكد من كونها مملوكة للمدرسة أو مستأجرة من الغير .
ثالثاً : الإطلاع على الدفاتر والسجلات التي تلتزم بإمساكها المدرسة وعلى الأخص :
1- الترخيص الصادر للمدرسة من مديرية التربية والتعليم المختصة .
2- اللائحة التنفيذية للمدرية .
3- دفاتر تحصيل النقدية المرقمة والممهورة بخاتم المدرسة المكون من مجموعتين لاختيار عينة منهم للفحص ومقارنتها مع المقيد بسجل قيد المتحصلات النقدية من التلاميذ .
4- سجل قيد المتحصلات النقدية ومطابقة ما تم قيده بها مع ما تم اختياره من عينة دفاتر تحصيل النقدية والتحقق من انتظامها وعدم وجود أي اختلاف أو إسقاط بها .
5- سجل قيد الإيرادات والمصروفات واختيار شهرين على الأقل كعينة للفحص السنوي مدعومة بالقيود اليومية .
6- تقارير التوجيه المالي والإداري حسب تواريخ ورودها التي تمت من قبل الإدارة التعليمية التابع لها المدرسة للإطلاع والاستفادة من البيانات الواردة بها ورصد أي ملاحظات متعلقة بالإيرادات المحصلة .
7- سجل قيد موجودات المدرسة الدائمة والأصناف المستهلكة .
8- محاضر اجتماع الجمعية العمومية الخاص بالاتفاق مع مجلس الأمناء والآباء والمعلمين على تغيير الزي المدرسي أو الاتفاق على بيع الزي المدرسي أو الأدوات المدرسية داخل المدرسة ومعرفة الموردين ومدى وجود أي رسوم أو مصروفات إضافية بخلاف المصروفات المعتمدة من الإدارة التعليمية .
9- أي قرارات أو تعليمات صادرة من الإدارة التعليمية التابع لها المدرسة خلال سنة الفحص .
10- كشوف حركة البنك أو مكتب البريد الذي تودع بيه أموال المدرسة وصاحب الحق في الإيداع أو السحب والتحقق من إضافة عوائد الأموال المودعة إلى إيرادات المدرسة .
رابعاً : يتم تحديد الإيرادات وفقاً لما يلي :
- المصروفات المدرسية المقررة على الطلاب من قبل وزارة التربية والتعليم ورسوم النشاط المدرسي بكافة أنواعه واشتراكات الخدمات ، على أن يتم الحصول على كشف تفصيلي بهذه الإيرادات لكل مرحلة دراسية على حدة حسب نوع الدراسة بها .
- المصروفات الخاصة بالشهادات الدولية سواء بالعملة المحلية أو الأجنبية.
- المبالغ المحصلة كرسوم مالية أو مصروفات إضافية مقابل إجراء مقابلات أو سحب ملفات لقبول الطلاب بالمدرسة سواء كانت مقيدة بدفاتر الإيرادات بالمدرسة أو صدرت بها إيصالات نقدية أو تم إثباتها من قبل المأمورية طبقاً لأي بيانات متاحة أخرى .
- الاشتراكات الشهرية الخاصة بمرحلة ما قبل التعليم الأساسي (إن وجدت) والتي لا تدخل ضمن ميزانية المدرسة .
- حصة المدرسة في الأموال الموقوفة عليها (إن وجدت) .
- حصة المدرسة في إيرادات الشخص الاعتباري صاحب المدرسة (إن وجدت) .
- العوائد الناتجة عن وضع إيرادات المدرسة بأحد البنوك الحكومية أو بمكاتب البريد .
- إيرادات المقصف وكذلك إيرادات المسرح والحفلات المدرسية والأنشطة الأخرى (رياضية – رحلات) ومتابعة قيام المدرسة بتنظيم تلك الأنشطة خلال العام الدراسي .
- ما يجاوز نسبة 10% من أثمان بيع الكتب المقررة بمعرفة وزارة التربية والتعليم التي تقرر بيعها داخل المدرسة أو أي عمولات محصلة من منافذ البيع الخارجية .
- إيرادات الزي المدرسي (إن وجدت) .
- عائد الدورات الصيفية / المواد الإضافية / وإيرادات مجموعات التقوية (إن وجدت) / إيرادات إلغاء التسجيل .
- الفروق المكتشفة الناتجة عن مقارنة الإيرادات الواردة بالميزانية المقدمة من المدرسة إلى الإدارة التعليمية مع الإيرادات الواردة بالميزانية المقدمة من المدرسة إلى المأمورية أو العكس .
- الإيرادات الأخرى الناتجة عن [تأجير ملاعب المدرسة للغير – تأجير مسرح المدرسة – تأجير قاعات بالمدرسة لإقامة (مؤتمرات / ندوات / اجتماعات) أو أي إيرادات ناتجة عن استغلال معامل اللغات أو الكمبيوتر بالمدرسة .
- مراجعة حساب جاري الشركاء عن طريق تتبع الزيادة أو النقص فيه للتحقق منه .
خامساً : التكاليف والمصروفات :
يتم الالتزام بتطبيق أحكام المادة (22) من القانون 91 لسنة 2005 وتعديلاته وكذلك المادة (28) من اللائحة التنفيذية لذات القانون عند خصم كافة التكاليف والمصروفات الإدارية والعمومية على أن يراعى تحديد مصروفات التشغيل اللازمة لمزاولة النشاط والمرتبطة به والتي يقتضي إنفاقها للحصول على الربح أو الحفاظ على النشاط والفصل بينها وبين المصروفات العمومية والإدارية .
ويُعد من التكاليف والمصروفات العمومية والإدارية ما يلي :
- أجور ومرتبات العاملين بالمدرسة ونفقات تدريبهم .
- المكافآت والحوافز المقررة للموظف بالمدارس الرسمية المناظرة .
- بدل الإعارة للعاملين المعارين .
- مكافأة الحصص الزائدة عن النصاب بالمدرسة أو المنتدبين أو المعارين لبعض الوقت وفقاً للفئات المعمول بها بالمدارس الرسمية المناظرة .
- المنح والعلاوات التي تصدر بها قرارات من الجهات المختصة بما فيها مكافأة امتحانات النقل للعاملين بالمدرسة .
- إيجارات مباني المدرسة (إن وجدت) بما لا يزيد عن 20% من جملة الرسوم المدرسية .
- مستلزمات التعليم .
- كهرباء ، مياة ، غاز .
- أدوات كتابية ومطبوعات .
- تليفون وإنترنت .
- أتعاب مهنية واستشارات .
- م . صيانة مباني وأثاث وأجهزة .
- المصروفات النثرية (ضيافة – دعاية وإعلان – البريد والدمغة – جرائد ومجلات – كتب عليمة ..... إلخ) .
بالإضافة إلى أي تكاليف أو مصروفات أخرى مرتبطة بالنشاط .
سادساً : يراعى محاسبة المدرسة عن أي إيرادات أو أنشطة أخرى يثبت مزاولتها مثل نشاط (الحضانة – تعليم اللغات – تعليم الكمبيوتر) على أن تطبق التعليمات الصادرة بشأنه .
كما يراعى محاسبة مالك المدرسة عن القيمة الإيجارية لمبنى المدرسة .
وعلى كافة المناطق الضريبية والإدارة المركزية للتوجيه والرقابة والإدارات التابعة لها مراعاة تنفيذ المأموريات لهذه التعليمات بكل دقة .
تحريراً في : 12 /7/ 2017